Avis de confidentialité - Recrutement
Date de publication : 05-05-2026
La Ville de Vaudreuil‑Dorion s'engage à protéger la confidentialité et assurer la sécurité de vos renseignements personnel conformément à sa Politique de confidentialité.
Le présent avis vise à vous informer de la manière dont vos renseignements personnels sont traités dans le cadre des activités de recrutement, de dotation et de marque employeur.
Définitions
Renseignement personnel : Un renseignement personnel peut, à lui seul ou avec d’autres informations, permettre de vous identifier, de vous localiser ou d’entrer en contact avec vous.
Fichiers témoins (« cookies ») : Un fichier témoin, communément appelé « cookie », est un petit fichier texte stocké dans votre ordinateur par le navigateur. Il peut être récupéré par le serveur du site Web visité lors d'une connexion ultérieure, facilitant et optimisant ainsi votre navigation sur les sites Web. Vous pouvez à tout moment modifier les paramètres de confidentialité de votre navigateur afin qu’il bloque les témoins ou efface ceux qui sont déjà enregistrés.
1. Renseignements recueillis
Dans le cadre d’un processus de recrutement, la Ville peut recueillir notamment :
- vos coordonnées (nom, adresse, courriel, téléphone) ;
- votre curriculum vitæ, votre lettre de motivation, votre formation et votre expérience professionnelle ;
- les renseignements communiqués lors des entrevues ou évaluations, le cas échéant ;
- les renseignements fournis par vos références ;
- certains renseignements requis par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi, lorsque applicable.
La Ville s’assure de ne recueillir que les renseignements nécessaires et pertinents aux finalités visées.
2. Utilisation
Vos renseignements personnels sont utilisés uniquement pour :
- analyser et gérer votre candidature ;
- communiquer avec vous dans le cadre du processus de recrutement ;
- évaluer votre admissibilité et vos compétences ;
- constituer, avec votre consentement, une banque de candidatures pour des emplois futurs similaires ;
- respecter les obligations légales applicables à la Ville.
3. Accès et communication
L’accès à vos renseignements personnels est limité :
- aux employés autorisés de la Ville impliqués dans le processus de recrutement ;
- aux fournisseurs de services liés au recrutement (ex. plateformes technologiques), lorsque requis, et liés par des engagements de confidentialité ;
- aux autorités publiques lorsque la loi l’exige.
La Ville ne vend ni n’utilise vos renseignements personnels à des fins commerciales.
4. Hébergement et transfert de renseignements
Les renseignements personnels sont hébergés en Irlande. La solution respecte les exigences applicables aux solutions SaaS en matière de cybersécurité. Conformément aux exigences de la Commission d’accès à l’information (CAI), tout transfert de renseignements personnels hors du Québec est assujetti à la mise en place de mesures de protection adéquates.
5. Durée de conservation
Sauf obligation légale contraire :
- les candidatures retenues sont conservées pour une durée maximal de 3 ans ;
- les candidatures non retenues sont conservées pour une durée maximale de X ans ;
- les candidatures conservées dans une banque, avec consentement, le sont pour un maximum de X ans.
À l’échéance, les renseignements sont détruits de façon sécuritaire.
6. Mises à jour du présent avis de confidentialité
La Ville de Vaudreuil‑Dorion peut mettre à jour le présent avis de confidentialité afin de refléter toute modification à ses pratiques en matière de protection des renseignements personnels, à ses activités de recrutement ou aux exigences légales applicables.
Nous vous invitons à consulter cette page périodiquement afin de prendre connaissance de toute mise à jour.
La date de la dernière mise à jour est indiquée au haut de la présente page.8.
7. Vos droits
Vous disposez notamment des droits suivants :
- accéder à vos renseignements personnels ;
- demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets ;
- retirer votre consentement, lorsque applicable ;
- déposer une plainte relative à la protection de vos renseignements personnels.
8. Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, ou pour toute question relative à la protection de vos renseignements personnels dans le cadre du recrutement, vous pouvez consulter la Politique de confidentialité de la Ville de Vaudreuil‑Dorion et communiquer directement avec les personnes responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels :
- Zoë Lafrance, greffière
- Catherine Ricart, greffière adjointe
Ville de Vaudreuil‑Dorion
Courriel : greffe@ville.vaudreuil-dorion.qc.ca
Téléphone : 450 455‑3371
